La pujada de preus de Power BI a l'abril de 2025 ha generat un impacte significatiu en els pressupostos de TU de les empreses.
L’increment de les tarifes obliga els responsables de negoci i els managers a replantejar el seu model de llicenciament i buscar alternatives per estalviar en llicències de Power BI sense renunciar a l’analítica de dades.
Aquest article analitza com afecta aquest canvi a les organitzacions i presenta Power BI Viewer com una solució eficaç per reduir costos, escalar l’ús de Power BI i maximitzar el ROI en Business Intelligence.
Des de l’1 d’abril de 2025, Microsoft ha incrementat el preu de les llicències de Power BI:
Aquest ajust, el més elevat en gairebé una dècada, pot suposar milers d’euros addicionals al mes per a organitzacions amb molts usuaris. Una empresa amb 100 usuaris Pro, per exemple, passa de pagar 1.000 USD/mes a 1.400 USD/mes.
A més, la introducció de Microsoft Fabric ha modificat el model de llicenciament, fusionant funcionalitats i substituint llicències tradicionals de Power BI per capacitats Fabric. Això afegeix complexitat i costos que les empreses han d’afrontar.
Davant d’aquesta nova realitat, moltes empreses han de justificar millor l’ús de Power BI, revisar qui necessita realment una llicència completa i buscar models més rendibles que mantinguin l’accés a la informació sense comprometre el pressupost.
Una de les solucions emergents més eficients és Power BI Viewer, una plataforma que permet mantenir l’experiència analítica de Power BI sense necessitat de llicències individuals per a cada usuari.
Power BI Viewer és una plataforma web de visualització d’informes Power BI basada en Power BI Embedded, que permet accedir a quadres de comandament i reports sense llicències individuals.
La solució ha estat dissenyada específicament perquè les empreses puguin estalviar costos alhora que optimitzen la gestió de la plataforma.
S’estructura en dos tipus d’usuari:
👉 En resum, Power BI Viewer converteix una única llicència Embedded en una solució escalable i personalitzable per a tota l’organització.
Un dels principals valors de Power BI Viewer és la seva capacitat per reduir dràsticament els costos associats a llicències. En lloc de requerir una llicència Pro per a cada lector, Power BI Viewer centralitza el consum d’informes amb una única llicència Power BI Embedded, amb un model de cost per capacitat (hores d’ús) i no per nombre d’usuaris.
Per exemple:
👉 Coneix Power BI Viewer i sol·licita una demo.
O agenda una reunió personalitzada per a analitzar l'estalvi potencial en la teva empresa.
Power BI Viewer permet compartir dashboards i informes amb un nombre il·limitat d’usuaris, interns o externs (clients, proveïdors, socis…), sense que aquests necessitin una llicència Power BI.
Ideal per a:
Tot això en un entorn segur, controlat i personalitzable, compatible tant al núvol com en entorns on-premise.
Power BI Viewer inclou capacitats robustes de gestió i data governance per Power BI, oferint control total sobre qui accedeix, què veu i què pot fer cada usuari.
Funcionalitats destacades:
Això garanteix el compliment de polítiques internes de seguretat, fins i tot amb usuaris externs.
Power BI Viewer transforma l’experiència de consum d’informes amb un portal web centralitzat i personalitzable que facilita la navegació i consulta.
Funcions destacades:
A més, s’integra amb solucions com Bismart Governance for Power BI, permetent monitorar l’activitat dels usuaris i documentar automàticament els datasets.
|
Característica |
Model tradicional |
Amb Power BI Viewer |
|
Cost per usuari |
Alt (llicència Pro o PPU per cada usuari) |
Baix (Embedded per capacitat) |
|
Nº d'usuaris suportats |
Limitat |
Il·limitat |
|
Accés d'usuaris externs |
Limitat |
Lliure, sense necessitat de llicència |
|
Personalització de l'entorn |
Limitada |
Totalment personalitzable |
|
Seguretat avançada |
Només amb Premium |
MFA, SSO, control granular |
|
Escalabilitat |
Costosa |
Flexible i rendible |
Power BI Viewer aborda les diferents necessitats empresarials relacionades amb la publicació i accés a informes en Power BI, oferint una solució que s'adapta a múltiples casos d'ús.
Per a organitzacions que compten amb diversos usuaris que únicament necessiten visualitzar informes, Power BI Viewer representa una solució rendible.
En permetre compartir informes sense requerir llicències individuals de Power BI per a cada usuari, s’optimitzen els costos i es simplifica la gestió dels accessos.
Les petites i mitjanes empreses que busquen maximitzar la seva inversió en eines d’anàlisi poden beneficiar-se de Power BI Viewer.
En limitar l’ús de recursos a horaris laborals específics, és possible reduir significativament els costos associats al consum d’informes, adaptant-se a les necessitats i capacitats de l’empresa.
Per a entitats que necessiten compartir informació amb clients, proveïdors o stakeholders externs, Power BI Viewer ofereix una plataforma segura i controlada.
Permet atorgar accés a informes específics sense comprometre la seguretat de les dades ni incórrer en costos addicionals per llicències externes.
Power BI Viewer és ideal per a organitzacions amb múltiples espais de treball, equips o unitats de negoci que requereixen una visió unificada de tots els seus informes.
La solució permet agrupar els recursos (informes, usuaris, etc.) per categories temàtiques o departaments, personalitzar l’experiència d’usuari i establir polítiques avançades de governança, tot des d’un únic portal.
L’augment de preus de Power BI i els canvis introduïts per Microsoft Fabric han canviat el panorama del Business Intelligence. Ara més que mai, innovar en l’estratègia de llicenciament és clau per maximitzar el ROI.
Power BI Viewer representa una alternativa escalable, segura i econòmica que permet estendre l’accés als informes a tota l’organització, sense augmentar els costos per usuari.