Com Reduir Costos en Llicències Power BI després de la Pujada de Preus

La pujada de preus de Power BI a l'abril de 2025 ha generat un impacte significatiu en els pressupostos de TU de les empreses.

L’increment de les tarifes obliga els responsables de negoci i els managers a replantejar el seu model de llicenciament i buscar alternatives per estalviar en llicències de Power BI sense renunciar a l’analítica de dades.

Aquest article analitza com afecta aquest canvi a les organitzacions i presenta Power BI Viewer com una solució eficaç per reduir costos, escalar l’ús de Power BI i maximitzar el ROI en Business Intelligence.

Augment de preus de Power BI: quant pugen les llicències el 2025?

Des de l’1 d’abril de 2025, Microsoft ha incrementat el preu de les llicències de Power BI:

• Power BI Pro: de 10 USD a 14 USD per usuari/mes (+40%)
• Power BI Premium per Usuari (PPU): de 20 USD a 24 USD per usuari/mes (+20%)

Aquest ajust, el més elevat en gairebé una dècada, pot suposar milers d’euros addicionals al mes per a organitzacions amb molts usuaris. Una empresa amb 100 usuaris Pro, per exemple, passa de pagar 1.000 USD/mes a 1.400 USD/mes.

A més, la introducció de Microsoft Fabric ha modificat el model de llicenciament, fusionant funcionalitats i substituint llicències tradicionals de Power BI per capacitats Fabric. Això afegeix complexitat i costos que les empreses han d’afrontar.

Nous preus de Power BI: com afecten les empreses i quines alternatives hi ha?

Davant d’aquesta nova realitat, moltes empreses han de justificar millor l’ús de Power BI, revisar qui necessita realment una llicència completa i buscar models més rendibles que mantinguin l’accés a la informació sense comprometre el pressupost.

Una de les solucions emergents més eficients és Power BI Viewer, una plataforma que permet mantenir l’experiència analítica de Power BI sense necessitat de llicències individuals per a cada usuari.

Què és Power BI Viewer i com funciona?

Power BI Viewer és una plataforma web de visualització d’informes Power BI basada en Power BI Embedded, que permet accedir a quadres de comandament i reports sense llicències individuals.

La solució ha estat dissenyada específicament perquè les empreses puguin estalviar costos alhora que optimitzen la gestió de la plataforma.

S’estructura en dos tipus d’usuari:

• Usuaris lectors: accedeixen a un portal unificat on poden consultar informes organitzats per àrea, departament o categoria, sense necessitat de llicència Power BI.
• Usuaris administradors: disposen d’un Back Office per gestionar espais de treball, permisos, exportacions, categorització d’informes i més.

👉 En resum, Power BI Viewer converteix una única llicència Embedded en una solució escalable i personalitzable per a tota l’organització.

Beneficis de Power BI Viewer per a empreses que volen reduir costos en Power BI

Estalvi significatiu en llicències Power BI

Un dels principals valors de Power BI Viewer és la seva capacitat per reduir dràsticament els costos associats a llicències. En lloc de requerir una llicència Pro per a cada lector, Power BI Viewer centralitza el consum d’informes amb una única llicència Power BI Embedded, amb un model de cost per capacitat (hores d’ús) i no per nombre d’usuaris.

Per exemple:

• Una llicència Embedded bàsica (~600 €/mes) pot configurar-se per operar només en horari laboral (8 h/dia, 5 dies/setmana), reduint el cost efectiu a uns ~200 €/mes.
• En comparació amb 50 usuaris amb llicència Pro (14 USD/mes), l’estalvi mensual pot superar fàcilment els 400 €, i augmentar exponencialment amb més usuaris.

Vols reduir dràsticament la despesa en llicències Power BI?

Descobreix com Power BI Viewer pot ajudar-te a estalviar fins a un 70% en llicències i a millorar la teva estratègia de dades.

👉 Coneix Power BI Viewer i sol·licita una demo.

O agenda una reunió personalitzada per a analitzar l'estalvi potencial en la teva empresa.

Compartició il·limitada d’informes sense llicències addicionals

Power BI Viewer permet compartir dashboards i informes amb un nombre il·limitat d’usuaris, interns o externs (clients, proveïdors, socis…), sense que aquests necessitin una llicència Power BI.

Ideal per a:

• Clients o col·laboradors que requereixen accés puntual o recurrent a informes.
• Departaments que només consumeixen informació.
• Grans equips corporatius on pocs generen contingut i la majoria només consulten dades.

Tot això en un entorn segur, controlat i personalitzable, compatible tant al núvol com en entorns on-premise.

Seguretat empresarial i governança avançada

Power BI Viewer inclou capacitats robustes de gestió i data governance per Power BI, oferint control total sobre qui accedeix, què veu i què pot fer cada usuari.

Funcionalitats destacades:

• Control granular de permisos per usuari, informe, espai de treball i dades.
• Restriccions d’exportació per protegir informació sensible.
• Autenticació multifactor (MFA) i integració amb Single Sign-On (SSO).
• Llistes d’accés personalitzades segons rol, departament o grup.

Això garanteix el compliment de polítiques internes de seguretat, fins i tot amb usuaris externs.

Experiència d’usuari i entorn centralitzat

Power BI Viewer transforma l’experiència de consum d’informes amb un portal web centralitzat i personalitzable que facilita la navegació i consulta.

Funcions destacades:

• Interfície amb logotip i colors corporatius.
• Classificació temàtica o per departaments.
• Favorits i accés àgil des de qualsevol dispositiu.
• Navegació unificada sense dependre de diversos espais de treball.

A més, s’integra amb solucions com Bismart Governance for Power BI, permetent monitorar l’activitat dels usuaris i documentar automàticament els datasets.

Comparativa: Llicenciament tradicional vs Power BI Viewer

Power BI Viewer: Casos d’ús

Power BI Viewer aborda les diferents necessitats empresarials relacionades amb la publicació i accés a informes en Power BI, oferint una solució que s'adapta a múltiples casos d'ús.

1. Empresas con múltiples usuarios de solo lecturaEmpreses amb múltiples usuaris de només lectura

Per a organitzacions que compten amb diversos usuaris que únicament necessiten visualitzar informes, Power BI Viewer representa una solució rendible.

En permetre compartir informes sense requerir llicències individuals de Power BI per a cada usuari, s’optimitzen els costos i es simplifica la gestió dels accessos.

2. PIMEs amb pressupostos ajustats

Les petites i mitjanes empreses que busquen maximitzar la seva inversió en eines d’anàlisi poden beneficiar-se de Power BI Viewer.

En limitar l’ús de recursos a horaris laborals específics, és possible reduir significativament els costos associats al consum d’informes, adaptant-se a les necessitats i capacitats de l’empresa.

3. Organitzacions que comparteixen informes amb usuaris externs

Per a entitats que necessiten compartir informació amb clients, proveïdors o stakeholders externs, Power BI Viewer ofereix una plataforma segura i controlada.

Permet atorgar accés a informes específics sense comprometre la seguretat de les dades ni incórrer en costos addicionals per llicències externes.

4. Empreses que necessiten centralitzar i governar els seus informes Power BI

Power BI Viewer és ideal per a organitzacions amb múltiples espais de treball, equips o unitats de negoci que requereixen una visió unificada de tots els seus informes.

La solució permet agrupar els recursos (informes, usuaris, etc.) per categories temàtiques o departaments, personalitzar l’experiència d’usuari i establir polítiques avançades de governança, tot des d’un únic portal.

Conclusió: com estalviar en llicències Power BI el 2025

L’augment de preus de Power BI i els canvis introduïts per Microsoft Fabric han canviat el panorama del Business Intelligence. Ara més que mai, innovar en l’estratègia de llicenciament és clau per maximitzar el ROI.

Power BI Viewer representa una alternativa escalable, segura i econòmica que permet estendre l’accés als informes a tota l’organització, sense augmentar els costos per usuari.